Fra prosjekt i Coliqra til fakturakladd i Fiken
Bruk Coliqra til oppdragene og Fiken til regnskapet. Integrasjonen kobler firmaets egen Fiken-konto til arbeidsområdet, slik at kundeopplysninger, produkter og fakturagrunnlag kan gjenbrukes.
Se priser og abonnementHvert firma kobler til sin egen Fiken-konto
Du godkjenner koblingen hos Fiken og velger hvilket Fiken-firma som hører til arbeidsområdet i Coliqra. Firmaet bruker sitt eget regnskap; det legges ikke inn i Coliqras regnskap. Eksisterende Fiken-kunder kan derfor beholde firmaet og opplysningene de allerede har.
Fiken er en separat tilleggsmodul. Tilgang og aktivering må være tilgjengelig for abonnementet ditt. Kontakt post@coliqra.com for pris og aktivering dersom valget ikke er åpnet på abonnementssiden.
Dette kan integrasjonen brukes til
Kundesynkronisering i begge retninger
Kunder kan opprettes og oppdateres mellom Coliqra og Fiken. Hvis samme kunde er endret begge steder, vises en konflikt som må avklares før en versjon overskrives. Kontakter kan også ha flere kontaktpersoner.
Fiken-produkter i tilbudet
Aktive produkter hentes fra Fiken og kan velges som linjer i tilbud. Produktkoblingen følger videre til ordre og fakturagrunnlag. Produktene vedlikeholdes i Fiken og gjenbrukes i Coliqra.
Fakturagrunnlag som kladd
Kontroller beløp, datoer og merknader i prosjektets fakturagrunnlag før eksport. Når grunnlaget sendes til Fiken, opprettes en fakturakladd. Status i Coliqra viser om eksporten er ferdig eller trenger oppfølging.
Godkjente timer
Timeføringen kan kobles til brukere og aktiviteter i Fiken. Oppsettet krever at riktige personer og en standardaktivitet er valgt. Prosjektkobling kan brukes der det er relevant.
Kontroller før du sender fakturaen
En vellykket eksport betyr at kladden er opprettet i Fiken, ikke at kunden er fakturert. Kontroller kladden og send fakturaen fra Fiken. Pris- og MVA-opplysninger må passe med firmaets oppsett.
Coliqra erstatter ikke regnskapssystemet. Integrasjonen skal redusere dobbeltregistrering mellom kundearbeidet og faktureringen, mens du beholder kontrollen over det som sendes til kunden.
Spørsmål om Fiken-integrasjonen
Må jeg opprette et nytt firma i Fiken?
Nei. Godkjenn forbindelsen med brukeren som har tilgang til det eksisterende firmaet, og velg riktig firma i Coliqra.
Sendes fakturaen automatisk til kunden?
Nei. Coliqra eksporterer en fakturakladd. Du kontrollerer og sender fakturaen i Fiken.
Er Fiken inkludert i Coliqra-abonnementet?
Fiken-integrasjonen er en egen tilleggsmodul. Et abonnement på Coliqra erstatter heller ikke firmaets eget Fiken-abonnement. Kontakt oss om gjeldende pris og aktivering.