Norsk system for boligstylister og interiørveiledere

Hele stylingen samlet – fra befaring til henting.

Coliqra samler kunder, tilbud, kalender og team i ett system for boligstyling. Se hvilke oppdrag som kommer, hvor lenge stylingen står ute, og hva som skal hentes. La kunden bestille befaring med smarte tidsforslag. Hold kundedialog og fakturagrunnlag på samme prosjekt, på mobil og PC.

30 dager med Team. Ingen betalingskort, binding eller automatiske trekk.

Andre typer oppdrag? Se hvordan Coliqra kan tilpasses.
◎

Oversikt over hver styling

Kunden, teamet og fristene på samme sted.

01

Stylingoppdrag

Følg befaring, tilbud, styling og henting gjennom egne faser.

02

Kundedialog

Samle e-post, chat, bilder, video og godkjenninger.

03

Planlegging

Book tid, team, biler og utstyr uten kollisjoner.

04

Leietid og henting

Følg utløpsdatoer, forlengelser og avtaler om henting.

Mobil førstBygget for arbeid ute hos kunden
Hele stylingoppdragetBefaring, tilbud, leietid og henting
Oppfølging av leietidVarsler før perioden løper ut
ANDRE TJENESTEBEDRIFTER

Jobber dere med andre typer oppdrag?

Coliqra kan også brukes av team som leverer prosjektbaserte tjenester. Tilpass faser, sjekklister og oppfølging til måten firmaet ditt jobber på.

Driver dere med foto, kreative tjenester, rådgivning eller håndverksoppdrag? Vi kan sammen se hvordan arbeidsflyten deres passer i Coliqra.

Snakk med oss om deres arbeidsflyt

Samme oversikt, egne arbeidsflyter

  • Kunder og avtaler samlet. Hold tilbud, bilder og kundedialog på riktig prosjekt.
  • Faser som passer oppdraget. Tilpass sjekklister og frister til hvordan dere planlegger, leverer og følger opp.
  • Smart timebestilling. La kunden velge blant ledige tider, med mulighet for AI-forslag som tar hensyn til arbeidsdagen.
  • Teamet med hele veien. Samle kalender, oppgaver og fakturagrunnlag, på kontoret og på mobilen.
AI-STØTTET TIMEBESTILLING

Tidsforslag som tar hensyn til arbeidsdagen

Gjør det enklere å bestille befaring, interiørveiledning eller andre kundebesøk. Coliqra finner ledige tider, og AI kan hjelpe med å prioritere forslagene.

Kapasiteten sjekkes først

Tidene kontrolleres mot tjenesten, ansatte, arbeidstid, avtaler og pauser. Tilkoblede Google-kalendere kan inngå i tilgjengeligheten.

AI prioriterer blant ledige tider

AI kan prioritere forslag ut fra belastningen i arbeidsdagen og, når reiseberegning er satt opp, ekstra kjøring mellom oppdrag.

Firmaet velger selv om AI-forslag skal aktiveres. Kunden velger og bekrefter tidspunktet.

SE DET I BRUK

Samme oversikt på kontoret og ute på oppdrag

Desktop gir hele teamet kontroll på flyt, frister og kapasitet. På mobilen er de viktigste handlingene alltid innen rekkevidde – uten en nedskalert og uoversiktlig desktopside.

Coliqra prosjektoversikt på desktop med prosjektnavigasjon og nøkkeltall
Full arbeidsflate på desktop Prosjekter, status, frister og verdi samlet i ett rolig grensesnitt.
Coliqra mobilportal med varslingsinnstillinger og bunnmeny
Laget for tommelen Egen mobilnavigasjon, tydelige valg og varsler når noe krever oppmerksomhet.
SE HELE FLYTEN

Fra første forespørsel til fakturagrunnlag

Se hvordan hele stylingoppdraget henger sammen i Coliqra – på 85 sekunder.

1:25
UTVIKLET I PRAKSIS

Utviklet der arbeidet faktisk skjer

Coliqra har røtter i en norsk boligstylingbedrift som siden oppstarten i 2015 har vokst fra et lite firma til en etablert tjenestebedrift.

Med veksten fulgte en stadig mer krevende arbeidshverdag. Prosjektinformasjon ble spredt mellom e-post, telefonnotater, meldinger, lenker og regneark. Behovet var ikke enda et generelt system, men én enkel arbeidsflate som samlet hele oppdraget.

Løsningen har blitt utviklet og forbedret gjennom flere år med daglig bruk i virksomheten. Funksjonene bygger på konkrete behov fra mennesker som planlegger oppdrag, samarbeider ute hos kunder og følger prosjektene helt frem til fakturering.

Denne erfaringen ble grunnlaget for Coliqra. Boligstylister kan samle oppdrag, kundedialog og planlegging i en arbeidsflyt som følger stylingen fra første befaring til utstyret er hentet.

8–10
ansatte i virksomheten
7
biler i den daglige driften
7,5 mill.
kroner i omsetning i fjor
Flere år
utviklet gjennom faktisk bruk
FOR HVEM

For firmaet som styler, veileder og følger opp

Gi boligstyling og interiørveiledning hver sin arbeidsflyt. Teamet deler oversikten, enten de planlegger på kontoret eller jobber ute hos kunden.

Boligstylister

Befaring, styling og henting

Hold kontroll på tilbud, bilder, utstyr, leieperioder, kundedialog og automatisk varsel om forlengelse.

Interiørveiledere

Timebestilling, veiledning og rapport

La kunden bestille en time, samle notater fra besøket og følg opp med rapport og anbefalinger.

På kontoret

Planlegg team, biler og utstyr

Samle stylinger og hentinger i kalenderen. Se kapasitet og reserver ressursene oppdraget trenger.

Ute på oppdrag

Prosjektet med deg på mobilen

Finn adresse, bilder, avtaler og sjekklister på oppdraget. Oppdater teamet mens arbeidet blir gjort.

EN SAMMENHENGENDE FLYT

En arbeidsflyt som følger hele stylingen

Kundeopplysninger, bilder og avtaler følger prosjektet. Tilpass fasene og tidspunktet for fakturering til måten firmaet ditt jobber på.

  1. 01Forespørsel og befaring

    Samle kunden, adressen, bilder og notater.

  2. 02Tilbud og godkjenning

    Send tilbud med priser og vilkår til kunden.

  3. 03Styling og leieperiode

    Planlegg team og utstyr, og følg utløpsdatoen.

  4. 04Forlengelse eller henting

    Følg opp kundens valg og avtal hentingen.

  5. 05Fakturagrunnlag

    Kontroller grunnlaget og send kladd med Fiken-modulen.

DETTE ER BYGGET

Arbeidsverktøyene teamet trenger hver dag

En tydelig portal som fungerer på kontoret, på befaring og ute på oppdrag.

↗

Prosjektboard og arbeidsflyt

Flytt prosjekter mellom egne faser og få automatisk oppgaver, sjekklister og frister fra malen.

✦

Befaring og prosjektrom

Del notater, bilder og video med teamet og kunden. Behold dialogen på riktig prosjekt.

✓

Tilbud, ordre og fakturagrunnlag

Bygg tilbud med varelinjer og MVA, få kundens godkjenning og opprett fakturagrunnlag.

◷

Smart timebestilling og AI-forslag

La kunden bestille blant kontrollerte, ledige tider, med valgfri AI-rangering. Kunde, prosjekt og kalenderavtale opprettes når bestillingen bekreftes.

✉

E-post og varsler

Send fra firmaets avsender, samle historikk og automatiser påminnelser og fristoppfølging.

□

Ressursplanlegging

Reserver ansatte, biler og utstyr, se kapasitet og unngå dobbeltbooking.

◴

Timebank

Registrer timer på prosjekt eller internt arbeid, og klargjør data for regnskap og lønn.

ƒ

Fiken-integrasjon

Send fakturagrunnlaget fra prosjektet til Fiken som kladd. Kontroller og send fakturaen derfra.

TILLEGG OG INTEGRASJONER

Bruk verktøyene du allerede har

E-postlevering er bygget inn. Regnskapsintegrasjoner kan aktiveres som egne moduler per firma.

AKTIVPostmark

Send e-post fra Coliqra og se om meldingene er levert.

TILLEGGFiken

Fakturakladder og grunnlag direkte fra prosjektet.

KOMMERTripletex

Planlagt som alternativ økonomimodul.

SPØRSMÅL OG SVAR

Vanlige spørsmål om Coliqra

Hva er Coliqra?

Coliqra er et norsk, nettbasert system for oppdragsstyring med arbeidsflyter for boligstyling og interiørveiledning. Samle kunder, befaring, tilbud, kalender, team, leieperioder og fakturagrunnlag i samme arbeidsflate.

Hvordan hjelper Coliqra et boligstylingfirma?

Teamet kan følge hvert oppdrag fra befaring og tilbud til styling, leieperiode og henting. Avtaler, bilder og kundedialog ligger på prosjektet, og varsler hjelper dere å følge opp før leietiden løper ut. Se arbeidsflyten for boligstyling.

Kan vi også bruke Coliqra til interiørveiledning eller andre oppdrag?

Ja. Bruk en egen arbeidsflyt for interiørveiledning, med timebestilling, gjennomføring og rapport. Andre tjenestebedrifter kan tilpasse faser, sjekklister og oppfølging til sine oppdrag. Les om Coliqra for andre typer oppdrag, eller kontakt oss om arbeidsflyten deres.

Kan teamet bruke Coliqra på mobil?

Ja. Portalen brukes i nettleseren på mobil og PC, med mobiltilpasset navigasjon for arbeidet ute hos kunden.

Hva koster Coliqra, og er Fiken inkludert?

Du velger mellom Start, Team og Pro. Funksjoner og brukerplasser avhenger av abonnementet. Fiken er en separat tilleggsmodul. Se gjeldende priser og abonnement, eller les om Fiken-integrasjonen.

VI HJELPER DEG I GANG

Kontakt oss

Lurer du på om Coliqra passer for bedriften din, eller trenger du hjelp med noe? Send oss en melding.

Vi svarer på e-post. Du trenger ikke en konto for å ta kontakt.

Vi bruker opplysningene til å følge opp henvendelsen din. Ikke send passord eller sensitive opplysninger. Les om personvern.

Kobler til Coliqra igjen

Vent et øyeblikk. Siden lastes automatisk på nytt hvis forbindelsen ikke kan gjenopprettes.