Timebestilling for befaring og interiørveiledning
La kunden bestille befaring til boligstyling eller en time med interiørveiledning på nett. Coliqra finner ledige tider ut fra teamets kapasitet, med valgfri AI-hjelp til å prioritere forslagene. Bestillingen kobles til kunde, prosjekt og kalender.
Se priser og abonnementSett opp booking av befaring og andre tjenester
- Velg hva kunden kan bestille. Opprett tjenestene og beskriv hva avtalen gjelder, for eksempel interiørveiledning, befaring eller rådgivning.
- Legg inn tilgjengelighet. Bestem når tjenesten kan bestilles, hvor kort tid i forveien kunden kan bestille og hvor langt frem kalenderen skal være åpen.
- Publiser når du er klar. Tilpass velkomstteksten og del firmaets egen bestillingslenke fra nettsiden eller i en melding til kunden.
Oppsettet kan holdes skjult mens du gjør det klart. Den offentlige bestillingssiden er adskilt fra teamets interne prosjektportal.
AI-forslag som tar hensyn til arbeidsdagen
En ledig luke må også passe med teamets kapasitet. Coliqra kontrollerer tider mot tjenesten, ansatte, arbeidstid, vaktplan, avtaler og pauser. Tilkoblede Google-kalendere kan inngå i kontrollen.
- Finn tider som kan bestilles. Kunden velger tjeneste og ser tilgjengelige tider basert på firmaets oppsett.
- Prioriter med AI når dere ønsker det. AI kan rangere de kontrollerte tidene ut fra belastningen i arbeidsdagen. Når reiseberegning er satt opp og aktivert, kan ekstra kjøring mellom oppdrag også inngå.
- La kunden velge. Kunden kan velge et anbefalt tidspunkt eller en annen ledig tid. Kapasiteten kontrolleres på nytt når bestillingen bekreftes.
For et team som kjører mellom befaringer, kan dette hjelpe kunden å velge en tid som passer inn mellom dagens andre besøk. Den samme funksjonen kan brukes til interiørveiledning og andre tjenester med timebestilling.
Firmaet aktiverer selv AI-forslag i kalenderinnstillingene. Tidsforslag fungerer også uten AI. Reiseberegning krever eget oppsett og aktivering.
En bestilling blir mer enn en kalenderoppføring
Når kunden bestiller, samles kundeopplysninger, prosjekt, arbeidsflyt og kalenderavtale. Teamet kan gå videre med oppgavene fra malen, gjøre forberedelsene og dokumentere det som blir avtalt.
For interiørveiledning kan dette bety at bestillingen følges av forberedelser, selve veiledningen og en rapport. For et annet firma kan neste steg være befaring og tilbud. Arbeidsflyten tilpasses tjenesten.
Se forskjellen på boligstyling og interiørveiledning i Coliqra.
Planlegg også det som ikke er et kundeprosjekt
Planleggeren samler avtaler, ansatte og ressurser. Du kan legge inn manuelle hendelser uten prosjekt og bruke heldagshendelser eller vaktplan for å vise hvem som jobber. Kundeavtalene kan dermed ses i sammenheng med den øvrige arbeidsdagen.
En kalenderoppføring er en planlagt avtale, ikke en bekreftelse på at oppdraget er gjennomført. Prosjektets oppgaver og faser følges opp separat.
Spørsmål om timebestilling
Kan kunden bestille fra mobil?
Ja. Bestillingssiden åpnes i nettleseren. Kunden velger tjeneste og ledig tid, fyller inn kontaktopplysninger og bekrefter bestillingen.
Kan jeg sette en frist for hvor sent kunden kan bestille?
Ja. Du kan angi minimum antall timer før avtalen og hvor mange dager frem kunden kan bestille.
Bestiller eller flytter AI avtaler på egen hånd?
Nei. AI prioriterer blant tider som allerede er kontrollert. Kunden velger og bekrefter bestillingen. Eksisterende avtaler flyttes ikke av AI-forslagene.
Må vi bruke AI for å ha timebestilling?
Nei. Dere kan bruke timebestilling og vanlige tidsforslag uten AI. AI-rangering er et eget valg for firmaet.
Er timebestilling tilgjengelig i alle abonnement?
Funksjonene avhenger av abonnementet. Se gjeldende planinnhold og priser før du velger.